案例簡介
連云港克立林實業(yè)有限公司是以專業(yè)生產(chǎn)桶(瓶)裝系列飲用水的企業(yè),成立于1997年5月,經(jīng)過10多年的發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,現(xiàn)下設(shè)三個分公司,兩個飲用水廠,70多個飲用水經(jīng)銷點,擁有近20多萬固定用戶。
系統(tǒng)功能
為了滿足廣大客戶的訂水要求,2009年下半年克立林從暢信達通信采購呼叫中心系統(tǒng)一套,該系統(tǒng)采用1條數(shù)字中繼線(E1)作為接入線路,內(nèi)設(shè)16個人工座席。
克立林訂水熱線業(yè)務(wù)功能如下:
1、總部(使用96456短號)負(fù)責(zé)新客戶戶入轉(zhuǎn)接到送水點以及客戶管理,送水點負(fù)責(zé)接聽客戶呼入及送水;
2、呼入顯示客戶信息,在客戶打電話來的時候能夠顯示出客戶的資料,資料由客戶提供;(轉(zhuǎn)到送水點時顯示客戶主叫號碼);
3、優(yōu)先呼轉(zhuǎn),例:加入A用戶屬于01號送水門市服務(wù)范圍的用戶,則在A用戶打電話來時,會自動優(yōu)先轉(zhuǎn)接到01號門市的電話上去;
4、訂水點電話遇忙則能回到人工坐席上;
5、新用戶呼入到人工坐席進行登記后能夠從軟件界面上直接轉(zhuǎn)接到相應(yīng)送水點;
6、老用戶呼入時則自動轉(zhuǎn)接到相應(yīng)送水點或者聽語音提示后二次撥號轉(zhuǎn)接至送水點并顯示主叫號碼;
7、呼叫中心能夠同時轉(zhuǎn)接30個客戶電話。
克立林訂水熱線呼叫中心系統(tǒng)將語音查詢、人工服務(wù)、自動轉(zhuǎn)接緊密結(jié)合,把企業(yè)內(nèi)部各部門、送水站與客戶信息、業(yè)務(wù)活動信息等各項資源通過網(wǎng)絡(luò)進行整合,增強企業(yè)與客戶之間的互動,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)為一個開放、友好的對話平臺,企業(yè)內(nèi)部各部門進行互動和協(xié)作,從而完成信息的流通。