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系統(tǒng)應(yīng)用背景

為了進一步提高政府采購的效率，保證政府采購的公平、公開、有序，改進政府采購項目評審專家的抽取方式，各地政府采購單位紛紛由原來的人工抽取，人工通知方式改為電腦自動隨機抽取，電話語音通知和短信通知方式。

系統(tǒng)架構(gòu)圖

系統(tǒng)功能模塊

暢信達(dá)評標(biāo)專家自動通知系統(tǒng)主要包含以下幾個功能模塊：評標(biāo)專家信息管理模塊、投標(biāo)人信息錄入模塊、專家抽取條件設(shè)置及抽取通知模塊、評標(biāo)專家簽到管理模塊、信息統(tǒng)計模塊。各功能模塊間相互獨立，由不同的職能部門或操作人員按不同的權(quán)限分別操作管理。

1、評標(biāo)專家信息管理模塊

該模塊提供對評標(biāo)專家基本資料信息的管理與維護。

2、投標(biāo)人信息錄入模塊

該模塊是為方便專家抽取條件設(shè)置中，能夠準(zhǔn)確、快捷的設(shè)置回避專家而提供的功能。

3、評標(biāo)專家抽取通知模塊

該模塊用于評標(biāo)專家的抽取通知管理，包括專家抽取參數(shù)的設(shè)定，專家自動抽取、電話語音通知功能等。

系統(tǒng)操作人員權(quán)限管理：

該模塊提供系統(tǒng)操作用戶的新增、修改、刪除功能，并對每一個用戶實行權(quán)限分配管理。

評標(biāo)專家抽取條件設(shè)置：

截標(biāo)后，由相關(guān)人員通過此模塊設(shè)置該項目所要抽取的評標(biāo)專家需滿足的條件。

評標(biāo)專家隨機抽取功能：

該模塊提供自動隨機抽取評標(biāo)專家的功能。

評標(biāo)專家電話語音自動通知功能：

系統(tǒng)設(shè)計采用電話語音通知技術(shù)自動通知評標(biāo)專家，系統(tǒng)自動根據(jù)專家的按鍵判斷專家是否參加評標(biāo)，整個過程無需人為參與。專家抽取的結(jié)果加密后自動傳輸?shù)皆u標(biāo)專家簽到模塊中，供簽到確認(rèn)時使用。

確認(rèn)參加評標(biāo)專家短信通知功能：

抽取到滿足評標(biāo)條件要求的所有專家后，自動啟動短信通知系統(tǒng)，將評標(biāo)地點、到達(dá)時間等再次以短信的方式通知確認(rèn)參加評標(biāo)會的評標(biāo)專家。

短信內(nèi)容：“您好！這是*****交易中心評標(biāo)專家抽取通知系統(tǒng)，您已確認(rèn)參加評標(biāo)會，請于XX月XX日XX點XX分前到*****交易中心參加評標(biāo)會?！保ǘ绦艃?nèi)容可根據(jù)實際使用情況進行修改）

4、評標(biāo)專家簽到模塊

專家簽到管理模塊自動共享評標(biāo)專家抽取信息，驗證專家指紋，對評標(biāo)專家到達(dá)情況進行記錄，并自動提示專家進入哪間評標(biāo)室評技術(shù)標(biāo)或商務(wù)標(biāo)。該功能模塊是獨立的，需要配合指紋機器和門禁硬件設(shè)備。

5、信息統(tǒng)計模塊

信息統(tǒng)計模塊可根據(jù)專家抽取及簽到的歷史記錄，可以根據(jù)時間范圍、專家進行查詢，可以統(tǒng)計每個專家參與項目評標(biāo)工作次數(shù)，通知到達(dá)率，參與評標(biāo)次數(shù)等。