呼叫中心團(tuán)隊(duì)管理淺談
美國學(xué)者弗蘭西斯說,你可以買到一個人的時間,也可以雇一個人到固定的崗位上,也可以買到按時按日的技術(shù)操作,但是買不到熱情、買不到創(chuàng)造性、買不到全身心的投入?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的目的就是要買到員工全身心的投入,培養(yǎng)和塑造員工的主動性和創(chuàng)造性。在客戶服務(wù)這個“情緒勞動”的行業(yè)里,人員管理不僅是重于“高業(yè)績”、“高獎勵”、“高回報(bào)”的結(jié)果式管理,還要從日常行為、過程管理中,點(diǎn)點(diǎn)滴滴、切實(shí)關(guān)注員工的成長與提升,激發(fā)員工的工作熱情,培養(yǎng)員工的工作技能。應(yīng)做一名激勵型的管理者,帶領(lǐng)員工享受過程,從而實(shí)現(xiàn)利潤、效益最大化。下面就呼叫中心管理者在日常工作中應(yīng)該關(guān)注的幾方面談?wù)効捶ā?
管理者的素養(yǎng)
要管理員工,前提是要做好自己。成為管理人員的前提是說和做必須一致,言傳和身教是要結(jié)合的。
管理者的自我成長
帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的人需要不斷自我充電,要有不斷學(xué)習(xí)的精神,取百家之長,以學(xué)識服人、以才德服人,這樣的人才能使一個團(tuán)隊(duì)充滿活力,成為一個有充分說服力的人,即具有人格魅力,樹立榜樣的力量,員工才能真正從內(nèi)心服從于你。簡單地說,一名管理者,了解到員工的問題,只會一味地批評,不能真正地指導(dǎo)員工的問題以及改善的方法,員工只會把你的模式記住,不會對其成長有任何幫助,同時她也會懷疑領(lǐng)導(dǎo)的素養(yǎng)和能力,因此削弱自己工作的積極性。如果需要說服,這個能力就來自平時的積累和學(xué)習(xí),若是“書到用時方恨少”,就會影響管理的效果,因此作為管理者必須能夠從不同角度去吸取營養(yǎng),從工作、生活中處處能找到自己的老師,在改善他人的同時也在不斷地完善自我。
管理者的定位
首先,作為管理者應(yīng)轉(zhuǎn)換角色,領(lǐng)導(dǎo)并非高高在上,而是應(yīng)該服務(wù)于員工,為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境和工作氛圍,讓員工有一個良好的成長和工作環(huán)境,有良好的職業(yè)通道;做到公平公正,讓員工了解只能通過自身的成長來獲取更高的職位,就會形成良性循環(huán),心態(tài)好的員工成長了,又會以這樣的方式來帶動下面的員工,自然形成正向的團(tuán)隊(duì)氛圍。樹立良好的文化氛圍,對于管理者來說這是關(guān)鍵的環(huán)節(jié),文化帶動創(chuàng)新,有了良好的文化氛圍作為管理的基礎(chǔ),管理者將會很輕松。員工都能從工作上獲取成長,這種內(nèi)在的愛可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力,整個團(tuán)隊(duì)發(fā)展了,也愈發(fā)能顯現(xiàn)管理者的能力和魅力。
心靈培養(yǎng)工程
對于團(tuán)隊(duì)的管理不應(yīng)僅僅停留于業(yè)績,越強(qiáng)調(diào)業(yè)績,員工越焦慮,導(dǎo)致惡性循環(huán);要把心態(tài)做為一項(xiàng)工程來建設(shè),但人的心態(tài)或者成長是需要一個過程的培養(yǎng),贏家都是具備良好心態(tài)的人,因此重要的是培養(yǎng)員工心態(tài)的過程,平時除了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注還要有關(guān)于心態(tài)方面體系化的培養(yǎng),一個團(tuán)隊(duì)正負(fù)能量的傳遞取決于整體的導(dǎo)向,因此除了個體的輔導(dǎo)之外,如果讓員工階段性地吸收各種社會的正能量,例如成功人士的經(jīng)驗(yàn)分享、社會上的感動事跡、勵志的節(jié)目等,再結(jié)合專業(yè)化的心態(tài)培訓(xùn)、健康講座、擴(kuò)展訓(xùn)練、談話機(jī)制等等,通過這個系統(tǒng)工程,員工的收獲才是真正的業(yè)績。
差異性關(guān)懷
管理把人擺在首位,要懂得揚(yáng)長避短,了解每個人的長處,恰當(dāng)?shù)匕才艌F(tuán)隊(duì)的工作;同時對員工的關(guān)注要到位,表現(xiàn)差的員工一般是心態(tài)出了問題,那么做為管理人員,及時跟進(jìn)和輔導(dǎo)是必須的,一線的工作經(jīng)驗(yàn)告訴我們,即使你對員工所處的其它環(huán)境無能為力,但出于管理者的關(guān)心、真誠,團(tuán)隊(duì)的期望也能讓他產(chǎn)生改變。正確的輔導(dǎo)工作是要從員工的心靈入手,了解他成長中的障礙、性格中存在的問題,細(xì)致地去關(guān)注,在生活和工作中及時地對他的行為做出分析。
培養(yǎng)員工的事業(yè)心
企業(yè)能雇人,能買一個人的時間,但不能買到的是創(chuàng)造性和全身心的投入,因此文化建設(shè)的目標(biāo)是培養(yǎng)、塑造員工的事業(yè)心、團(tuán)隊(duì)精神。培養(yǎng)員工的事業(yè)心,首先要讓員工有歸屬感,使公司成為與員工共同成長、攜手并進(jìn)的事業(yè)平臺,因此職業(yè)通道必須是順暢的,是一種公平公正的通道,讓員工知道只有具備真正的能力才能成長,而能力是帶動事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),同時也要讓員工明白一個道理,做不好別人的員工也當(dāng)不好自己的老板,技能是可以復(fù)制的,但心態(tài)決定一切、性格決定命運(yùn)。當(dāng)員工真正領(lǐng)悟到技能、心態(tài)以及事業(yè)的關(guān)系以后,發(fā)揮了主動性,那么發(fā)展就不成問題了。
員工參與管理
通過參與式的管理方法,讓員工參與到管理工作中,讓他們理解工作的目標(biāo)與方向,在過程中引導(dǎo)他們掌握正確的思想與方法,就能高效地完成任務(wù)。組織行為學(xué)認(rèn)為,由需求觸發(fā)的行為不僅強(qiáng)大而且持久,會使人的潛力和能力不斷發(fā)揮出來??头ぷ髦貜?fù)性高,如果管理人員能夠通過滿足、引導(dǎo)激發(fā)員工的內(nèi)在需求,積極開展有效工作建議,引導(dǎo)員工自我管理,使工作成為滿足員工的一種手段和途徑,那么工作會顯得有意義和價值。
信任和鼓勵
員工會在這樣的情況下更加努力,即員工相信努力會帶來好的結(jié)果、良好的績效評價又帶來組織獎勵、獎勵可以滿足員工的個人目標(biāo),因此要學(xué)會傾聽和理解員工,給予員工信任、鼓勵,就可以收獲更好的結(jié)果。與其擔(dān)心事情員工做不了,不如考慮一下如何安排員工接受事情,給予稍高于員工能力、具挑戰(zhàn)性的工作,運(yùn)用鼓勵的語言和信任的態(tài)度,同時教會員工方法,他們的成長會出乎我們的意料。心理學(xué)上講吸引力法則,因此我們對員工抱有良好的信念,不管怎樣的員工,我們強(qiáng)調(diào)的是和自己比較,不和別人比較,告訴員工:你可以的。這樣的鼓勵比所有的道理都來得有效。
企業(yè)要贏得顧客,首先就要讓顧客滿意。同理,企業(yè)要讓員工忠誠地努力工作,從而生產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就得先讓員工滿意。決定產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的不是企業(yè)主,而是企業(yè)的員工。員工滿意度是顧客滿意度的根本保障。只有滿意的員工才可能認(rèn)真、努力地工作,才可能提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù),企業(yè)應(yīng)該以文化領(lǐng)軍,因?yàn)楹椭C讓我們創(chuàng)新和進(jìn)步。