暢信達微信工單助推呼叫中心技術變革

近年來,伴隨移動互聯(lián)網與社交媒體的極速發(fā)展,以及用戶生活及辦公習慣的養(yǎng)成,通過手機等移動終端實現(xiàn)企業(yè)管理和用戶溝通逐漸成為一種趨勢。因此,客戶服務渠道也呈現(xiàn)出多樣性、碎片化,企業(yè)客服系統(tǒng)逐漸的從原有單一的電話接入渠道,擴展為集熱線電話、網頁,微信公眾號、APP等多種渠道統(tǒng)一接入的綜合性客戶服務平臺。
作為目前用戶群體最大的溝通交流工具微信,將其與客服系統(tǒng)的工單相融合,不僅實現(xiàn)了業(yè)務管理過程的流程化、規(guī)范化與可視化,同時有助于提高服務效率?;谖⑿殴娖脚_的工單管理系統(tǒng)是傳統(tǒng)工單管理模式的創(chuàng)新,可根據企事業(yè)單位的實際需求出發(fā)進而靈活配置與實施,協(xié)助企業(yè)提高服務管理水平。節(jié)約服務運營成本,提升用戶體驗,提高用戶滿意程度。
暢信達微信工單受理組件作為暢信達R3智能客服軟件的移動端衍生產品,充分利用現(xiàn)有客服系統(tǒng)資源,融合先進的移動互聯(lián)網技術,極大提高業(yè)務受理效率,打造更加完善的服務體系。
功能介紹:
1.身份驗證
通過短信平臺發(fā)送驗證短信,將用戶手機號碼進行綁定,以實現(xiàn)用戶身份認證。
2.微信端工單受理
鏈接嵌入微信公眾號,客戶自助快速服務,工單受理后無縫接入坐席業(yè)務系統(tǒng),具備完整的閉環(huán)處理流程。
3.保密處理
用戶選擇信息保密遞交時,將同步保密字段遞交至人工坐席系統(tǒng),便于人工坐席后期對該服務進行保密處理。
4.圖片附件
用戶可在編輯工單時選擇附件上傳,調用手機相機功能或手機相冊功能。
系統(tǒng)特點:
1.統(tǒng)一受理協(xié)同分派
通過不同接入渠道受理的工單統(tǒng)一進行分類匯總,坐席可直接審核后分派,整個受理過程高效嚴謹。
2.附件上傳圖文并茂
用戶可隨時隨地拍照或選取手機相冊的照片上傳創(chuàng)建工單,坐席審核工單可直觀查閱,精準分類處理。
3.閉環(huán)處理全程可控
與坐席業(yè)務系統(tǒng)無縫結合,處理過程全程可見,處理結果同步更新。
4.數(shù)據分析輿情預警
移動端工單數(shù)據匯總分類統(tǒng)計,豐富的圖表展示便于發(fā)現(xiàn)服務短板及輿情事件。