呼叫中心管理制度
在工作過(guò)程中應(yīng)保持坐姿端正,語(yǔ)音適中,禁止隨意交頭接耳或大聲喧嘩;如確需要交流,請(qǐng)將電話設(shè)為保持狀態(tài),并根據(jù)實(shí)際情況與相關(guān)人員低聲交流;
保持辦公桌面整潔,辦公桌面上僅擺放與工作有關(guān)的物品;離開坐席時(shí)請(qǐng)將座椅推回辦公桌內(nèi);耳麥掛在坐席的擋板上;
辦公區(qū)內(nèi)只能從事與工作相關(guān)的事情;辦公電腦上只能安裝和使用與工作相關(guān)的程序和軟件;
員工在辦公區(qū)須衣著得體,女員工不穿奇裝異服或曝露的服裝(如:低胸、透視、露背裝等),男員工不穿短褲及拖鞋上班;
接聽電話中不得喝水、咀嚼東西;辦公區(qū)內(nèi)不得吃東西;(如需就餐請(qǐng)到休息室)
在辦公區(qū)內(nèi)將手機(jī)設(shè)置為振動(dòng)狀態(tài);接聽或撥打私人電話請(qǐng)?jiān)谵k公區(qū)以外。
愛護(hù)公用資產(chǎn),要特別注意維護(hù)辦公桌椅、辦公電腦及電器設(shè)備的正常使用。出現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)匯報(bào)以便及時(shí)調(diào)換。如屬于個(gè)人原因造成的固定資產(chǎn)損壞,須由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償;
養(yǎng)成隨時(shí)查看工作郵件的良好習(xí)慣;
不在工作過(guò)程中,與用戶談?wù)摴ぷ饕酝獾氖虑椋ㄈ缁チ袈?lián)系方式等);
不利用工作之便,泄露公司機(jī)密及用戶信息,情節(jié)嚴(yán)重解聘,如觸犯法律的,移交司法部門依法處理;
如遇到不冷靜的用戶,我們要保持克制,不使用嘲笑和侮辱的語(yǔ)言,不在辦公區(qū)內(nèi)發(fā)泄不滿、抱怨和隨意談?wù)摽蛻?,或影響其他同事工作?
非客服中心人員禁止被帶入辦公區(qū)。