呼叫中心坐席管理規(guī)范
一、規(guī)章制度
考核標(biāo)準(zhǔn):
1、員工上班時做與工作無關(guān)的事情,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
2、出入機(jī)房登記本,每發(fā)現(xiàn)一人沒有登記扣0.5分。
3、未經(jīng)允許私自更改客戶任何資料,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
4、不能在機(jī)房或休息室吃東西,進(jìn)入機(jī)房必須換鞋和穿上工衣.每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
5、不能在工作區(qū)打私人電話,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
6、在公司、現(xiàn)場內(nèi)吵架、打架或大聲喧嘩,影響現(xiàn)場次序的,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
7、盜竊、損壞現(xiàn)場財物的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。(并要賠償)
8、任何形式的怠工,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
9、在工作中泄露領(lǐng)導(dǎo)電話或任何部門電話,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
10、私換鍵盤的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
11、私改電腦設(shè)備、系統(tǒng)設(shè)置和安裝軟件,私帶軟盤和光碟入機(jī)房,每發(fā)現(xiàn)一次扣3分。
12、每天要查看人員是否全部登陸平臺,每發(fā)現(xiàn)一個扣0.5分。
13、主管是否準(zhǔn)時把每天的最新公告?zhèn)鬟_(dá)到每位員工,抽查每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
14、不準(zhǔn)時將數(shù)據(jù)提出讓班員工作,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
15、進(jìn)入機(jī)房工作半小時內(nèi)嚴(yán)禁離開座席,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
16、主管不配合工作,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
17、沒有及時報障、消障,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
二、考勤制度
1、抽查負(fù)責(zé)班前會的主管考勤情況,考勤以開班前會遲到為準(zhǔn),每發(fā)現(xiàn)一人扣0.5分。
2、沒有開班前會的,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
3、每日遲到累計(jì)不能超出2人,每超1人扣0.1分。
4、每天補(bǔ)休、請假人數(shù)不能超出3人,每超1人扣0.1分。
5、每天上報的當(dāng)值人數(shù)與實(shí)際當(dāng)值人數(shù)不符,每相差一人扣0.1分。
6、每組人員不能同時超過2人外出小休,且小休時間每次不能超過10分鐘,每違反規(guī)定一次扣0.1分。
三、客戶建議
客戶建議、投訴沒有及時反饋,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
四、服務(wù)態(tài)度
1、監(jiān)聽中發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度差(未達(dá)到甲方服務(wù)規(guī)范態(tài)度要求),每宗扣一分,每多一宗加扣一分。
2、在監(jiān)聽過程中聽到班員講粗口,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
3、客戶(來電、來信、上門)投訴服務(wù)態(tài)度差(未達(dá)到甲方服務(wù)規(guī)范態(tài)度要求),每宗扣1分,每多一宗加扣1分。
4、宣傳媒體報道(電視、電臺、報刊)服務(wù)態(tài)度差每宗扣3分,每多一宗加扣2分,導(dǎo)致不良后果負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、由于服務(wù)態(tài)度差導(dǎo)致客戶投訴至省公司(電話、上門、信件投訴),每宗扣2分。
6、在監(jiān)聽中惡意損壞企業(yè)形象的,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
五、安全保密
1、服務(wù)人員違規(guī)向他人泄露客戶資料每一宗扣2分,每多一宗加扣2分。
2、服務(wù)人員因違規(guī)泄露客戶資料引起法律糾紛,每發(fā)現(xiàn)一宗扣10分。分工方應(yīng)負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任(包括支付相應(yīng)的法律訴訟費(fèi)用)。
3、服務(wù)人員由于違規(guī)泄露資料導(dǎo)致媒體報道及越級投訴每一宗扣5分。
六、業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1、班前會下達(dá)最新的業(yè)務(wù)公告,沒有及時下達(dá)每發(fā)現(xiàn)一次扣0.2分。
2、質(zhì)監(jiān)每天發(fā)現(xiàn)問題必須由收到當(dāng)天開始在班前會學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)無及時作相應(yīng)的培訓(xùn),每發(fā)現(xiàn)一宗扣0.1分。
3、班前會不定期抽查班員的業(yè)務(wù)水平熟悉程度,回答錯誤每題扣0.1分。
4、每星期四必須提交下周培訓(xùn)計(jì)劃,每遲交一天扣1分。
七、現(xiàn)場管理
1、服務(wù)現(xiàn)場管理井然有條,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場秩序混亂每宗扣3分。
2、年內(nèi)人員累計(jì)流失率達(dá)15%的當(dāng)月起,每月扣1分,每增加一個百分點(diǎn)加扣1分。
3、人員流失后沒有在7天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充扣1分,每延誤一天加扣1分。
4、服務(wù)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)沒有按合同條款扣3分。
5、業(yè)務(wù)代表數(shù)量不足人時應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)足人員,之后每少3人加扣1分。
6、英語話務(wù)員數(shù)量不足人扣1分,不足1人加扣1分。
7、每月3日準(zhǔn)時上交每月運(yùn)營報告給移動管理小組,每遲交一天扣1分。
8、每天10:00前上交前一天的工作日報分析給移動管理小組,每遲交一天扣0.2分。
9、每月25日前上交下月的班表、每時段上班人數(shù)給移動管理小組,每遲一天扣1分。
10、及時上報辭職人數(shù)及名單,且每月3日匯總上報移動管理小組,每遲一天扣0.5分。
11、不能按時提交每項(xiàng)目總報表及報表分析,每遲一天扣0.2分。
12、接到每個項(xiàng)目前要制定合理工作效率,不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的在第二天12:00前上交原因分析報告,每遲一天扣1分。
13、所有報表按移動小組要求填寫必須真實(shí)、準(zhǔn)確,每發(fā)現(xiàn)一次與事實(shí)不符扣1分。
八、現(xiàn)場報障
1、現(xiàn)場發(fā)生故障需嚴(yán)格按照《報障流程》執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)違反而延誤了處理恢復(fù)時間,每宗扣5分。
2、不及時銷障,每宗扣1分。
九、服務(wù)合作性
1、每月定期兩次召開班長以上人員的服務(wù)質(zhì)量分析會議,并在會議后兩個工作日內(nèi)把會議內(nèi)容紀(jì)要上交移動管理小組,每遲一天扣0.2分。
2、不定期要求上交的報告需在24小時內(nèi)繳交,每遲一天扣0.5分。