三大關(guān)鍵之呼叫中心客戶管理
客戶關(guān)系管理能力的提升一方面取決于企業(yè)的后端系統(tǒng),一方面取決于前端系統(tǒng)這里就是呼叫中心??梢哉f呼叫中心在客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略中扮演著越來越重要的角色將成為企業(yè)客戶管理的利器。就目前而言,做好事前管理、事中管理、事后管理“三把斧”,這是呼叫中心做好客戶關(guān)系管理的關(guān)鍵切入點(diǎn)。
事前管理的支撐
呼叫中心對(duì)于事前管理的支撐主要體現(xiàn)在依托客戶服務(wù)信息的深度挖掘、整合以及運(yùn)營,提供專業(yè)分析報(bào)告為相關(guān)部門做好客戶需求的深度挖掘工作提供信息與決策支撐。呼叫中心應(yīng)根據(jù)客戶細(xì)分有針對(duì)的開展客戶需求研究,為提供分層服務(wù)、設(shè)計(jì)差異化服務(wù)產(chǎn)品提供依據(jù)。
1、開展客戶需求調(diào)研
叫中心應(yīng)利用自身座席優(yōu)勢(shì)配合市場(chǎng)部門做好客戶需求調(diào)研工作,具體支撐工作內(nèi)容包括調(diào)研問卷的設(shè)計(jì)、外呼客戶需求調(diào)研項(xiàng)目的執(zhí)行、外呼需求調(diào)研問卷的統(tǒng)計(jì)并撰寫調(diào)研分析報(bào)告。
2、挖掘客戶需求信息,提供專業(yè)客戶需求分析報(bào)告
呼叫中心掌握著海量的客戶服務(wù)信息,應(yīng)擔(dān)負(fù)起客戶需求的深度挖掘、提供專業(yè)分析報(bào)告的工作職責(zé)。為此呼叫中心需要優(yōu)化系統(tǒng)層面和接觸點(diǎn)層面客戶需求信息收集、整合功能,構(gòu)建系統(tǒng)化的內(nèi)部客戶需求信息管理相關(guān)工具、模板和機(jī)制,建立客戶需求信息數(shù)據(jù)分析、整合和細(xì)分、挖掘模型,促進(jìn)客戶潛在需求信息挖掘和管理。
事中管理的支撐
1、支撐中高端客戶保有
呼叫中心作為重要的服務(wù)窗口必須擔(dān)負(fù)起支撐客戶保有的職責(zé),呼叫中心通過自身客戶接觸點(diǎn)做好主被動(dòng)客戶的挽留工作。
2、支撐客戶生命周期管理
客戶關(guān)系管理是“守”的保障,也是“攻”的基礎(chǔ),呼叫中心應(yīng)利用多種接觸手段主動(dòng)培訓(xùn)客戶、培養(yǎng)客戶習(xí)慣、預(yù)先消化客戶需求,可以開展主動(dòng)營銷和在線挽留,增加客戶價(jià)值,延長客戶生命周期。
事后管理的支撐
客戶滿意度評(píng)估是服務(wù)能力提升的驅(qū)動(dòng)力,也是事后客戶關(guān)系管理工作的重點(diǎn)。采取措施管理客戶關(guān)系,最終目的都是提高客戶的滿意度,從而提高客戶忠誠度,所以呼叫中心對(duì)客戶滿意度的支撐就顯得非常重要了。
1、外部客戶滿意度的支撐
呼叫中心對(duì)外部客戶滿意度的支撐作用主要體現(xiàn)在做好客戶滿意度的調(diào)查與評(píng)估,對(duì)滿意度評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,了解客戶對(duì)服務(wù)的期望值以及目前存在的差距,為其它部門改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供支撐。具體工作包括外部客戶滿意度的外呼撥測(cè)、外部客戶滿意度調(diào)查項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與執(zhí)行、外部客戶滿意度信息的收集以及提供外部客戶滿意度分析報(bào)告。
2、內(nèi)部客戶滿意度的支撐
呼叫中心作為客戶服務(wù)信息的重要流轉(zhuǎn)接觸點(diǎn),同時(shí)與后臺(tái)支撐部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,應(yīng)擔(dān)負(fù)起支撐內(nèi)部客戶滿意度管理的重要職責(zé),其具體工作內(nèi)容為負(fù)責(zé)內(nèi)部滿意度調(diào)查,內(nèi)部滿意度考評(píng)的執(zhí)行,內(nèi)部滿意度信息的收集并出具內(nèi)部滿意度專項(xiàng)分析報(bào)告。